Accueillir un apprenti sur son exploitation : les étapes clés pour un recruter sereinement
Avant l'embauche : bien préparer son arrivée
Plusieurs formalités doivent être réalisées avant le premier jour de travail de l'apprenti.
Le contrat d'apprentissage doit être établi et transmis selon la procédure prévue. L'employeur doit également effectuer la Déclaration Préalable à l'Embauche (DPAE) et demander la visite médicale d'embauche auprès de la MSA. C'est aussi le bon moment pour vérifier que le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUER) est à jour. Il doit prendre en compte les activités qui seront confiées à l'apprenti et les mesures de prévention associées.
Une vigilance particulière pour les apprentis mineurs
Les jeunes de moins de 18 ans bénéficient d'une protection renforcée. Certains travaux leur sont interdits ou réglementés. Lorsque la formation nécessite la réalisation de travaux réglementés (utilisation de certaines machines, conduite de tracteurs dans les conditions prévues par la réglementation, etc.), l'employeur doit effectuer, si nécessaire, une déclaration de dérogation auprès de l'Inspection du travail.
L'apprenti mineur doit également bénéficier d'une information et d'une formation renforcées à la sécurité, adaptées à son âge, à son expérience et aux tâches qui lui seront confiées.
Le jour de l'embauche : réussir l'accueil
Les premiers jours sont essentiels pour favoriser l'intégration de l'apprenti.
Prenez le temps de lui présenter l'exploitation, son organisation, les membres de l'équipe et les règles de fonctionnement. Remettez-lui les équipements de protection individuelle (EPI) nécessaires et expliquez-lui leur utilisation.
Une formation pratique à la sécurité doit être réalisée avant qu'il n'effectue ses premières tâches. Les consignes de sécurité, les risques liés aux différents postes de travail et les bonnes pratiques doivent être expliqués de manière concrète.
Les semaines suivantes : accompagner et transmettre
L'apprentissage ne se limite pas aux formalités administratives. Le rôle du maître d'apprentissage est essentiel pour accompagner le jeune dans l'acquisition de ses compétences.
Des échanges réguliers avec l'apprenti permettent de répondre à ses questions, de faire le point sur ses progrès et de l'aider à gagner progressivement en autonomie. Le lien avec le centre de formation (CFA ou MFR) contribue également à assurer le bon déroulement de son parcours.
Des aides financières peuvent être mobilisées
Le recrutement d'un apprenti peut ouvrir droit à des aides financières de l'État, sous réserve de remplir les conditions en vigueur. Ces dispositifs étant susceptibles d'évoluer, il est conseillé de se renseigner avant la signature du contrat afin de connaître les aides applicables à votre situation.
La FDSEA 21 vous accompagne
Pour faciliter vos démarches et sécuriser votre recrutement, la FDSEA 21 vous accompagne à chaque étape :
- réalisation de la Déclaration Préalable à l'Embauche (DPAE) ;
- gestion de la paie et des déclarations sociales ;
- création ou mise à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUER) avec le logiciel SYSTERA ;
- accompagnement en droit du travail et en santé-sécurité.
Le Guide du maître d'apprentissage, disponible gratuitement sur demande et sur notre site internet, rassemble les principales obligations de l'employeur, les règles applicables aux apprentis mineurs ainsi que de nombreux conseils pratiques pour réussir leur accueil et leur accompagnement.
Les 6 réflexes avant l'arrivée de votre apprenti
- Établir le contrat d'apprentissage et effectuer les démarches nécessaires à son enregistrement.
- Réaliser la DPAE et demander la visite médicale d'embauche auprès de la MSA.
- Vérifier ou mettre à jour le DUER.
- Si l'apprenti est mineur, vérifier les travaux qui pourront lui être confiés et effectuer, si nécessaire, la déclaration de dérogation pour les travaux réglementés.
- Préparer son accueil : présentation de l'exploitation, remise des EPI et formation à la sécurité.
Organiser son accompagnement et maintenir le lien avec le centre de formation.
Vous envisagez de recruter un apprenti ? Contactez la FDSEA 21 avant son arrivée. Nos équipes vous accompagnent dans vos démarches administratives, vous conseillent sur vos obligations d'employeur et mettent à votre disposition le Guide du maître d'apprentissage pour vous aider à accueillir votre futur salarié dans les meilleures conditions.